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先程もお話ししたように、私は、企画書では言葉がいちばん大事であると考えています。ですが、言葉だけでは伝わりにくいものがあることも確か。「文書だけではわかりにくいものを補足する」「ある言葉を特に強調したい」ときは、企画書を補強するために、図式化しています。

下の図のように、言葉が羅列されていたとしましょう。より伝わりやすくするにはこんな方法もあります。

「図式化」する場合、企画書全体を通じて、＜縦＞に流れるのか、＜横＞に流れるのか、あらかじめ決めておくとわかりやすくなります。さらに、＜縦＞なら極力「上から下へ」、＜横＞なら極力「左から右へ」と流れるようにします。上下・左右に行ったり来たりするようでは、企画書の整理ができていないと思われかねませんので、注意してください。

それぞれのオブジェクトに意味を持たせると、企画書はとてもわかりやすいものになります。各オブジェクトが、「同質のものであるのか？」「異質なものであるのか？」「同列か？」「並列か？」「順列か？」「対比関係か？」などによって、並べ方や色の使い方を、自分なりに決めてしまうのです。矢印も同様です。どんなときに太い矢印にし、どんなときに細い矢印にするのか、考えておきます。

ちなみに、私が企画書を作成する際は、下記のような約束事を作っています。

＜例１：各「見出し」が同じくらい大切であることを強調したい場合＞

• ○「発展」を示す場合には同系色で段々濃く（例：黄色＞オレンジ＞赤）
• ○「同質」の場合や「同列」の場合は同じ色で
• ○「見出し」は濃い色、「説明」は薄い色で
• ○「対比」を表す場合には反対色で（例：「青と赤」など）

＜例１：各「見出し」が同じくらい大切であることを強調したい場合＞

＜例２：各「見出し」はそれぞれ独立したもの、違いを強調したい場合＞

以上、最終回では、企画書に「装飾」を加える方法を簡単にご説明しましたが、右図のような、文章ベースのシンプルなものがわかりやすい場合もあります。時と場合に応じて、使い分けるといいかもしれません。この講座でご紹介したのはほんの一端ですが、パワポの便利な機能を駆使して、「伝わる企画書」の実現に向け、がんばってください！